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Quelques considérations pour assister à des événements virtuels

[Image: Pexels]

Avec autant d’événements virtuels qui surgissent, nous devons tous envisager des stratégies pour nous connecter.

Il y a quelques semaines, nous avons examiné certaines considérations relatives aux événements virtuels pour les hôtes. Les conférenciers, le contenu, la forme et l’engagement du public nécessitent tous des soins et une planification spécialisés lorsqu’il s’agit d’organiser un événement – mais ce public doit également réfléchir à la meilleure façon d’aborder ces événements.

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À quels événements devriez-vous assister?

La plus grande question de toutes, du point de vue des participants, est peut-être celle-ci. Bien sûr, l’inondation de conférences virtuelles, de panels et de webinaires nouvellement annoncés rend cela de moins en moins simple. Il y a, pour dire à la légère, beaucoup d’événements émergeant sur nos écrans ces jours-ci.

Cependant, il existe plusieurs clés pour choisir les invitations de boîte de réception à suivre, car vous déterminez où passer votre temps d’écran.

  • Qu’en retireriez-vous?
    • S’agit-il d’un événement informatif, d’un argumentaire de vente, d’une plongée en profondeur dans la technologie que vous utilisez ou dans laquelle vous envisagez d’investir, d’un événement axé sur le réseautage, d’une présentation en groupe de leaders d’opinion que vous souhaitez entendre?
    • Quel est ton but? Voulez-vous apprendre, réfléchir, discuter, acheter, vendre? Cet événement est-il orienté vers cet objectif?
  • Cet événement est-il différent de celui auquel vous venez d’assister?
    • Ces différences sont-elles suffisamment importantes pour investir encore une heure / une demi-journée / une journée sur le sujet?
  • Êtes-vous disponible à ce moment-là?
    • Sinon, un enregistrement sera-t-il disponible après coup? Allez-vous vraiment prendre le temps de regarder cet enregistrement?
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Stratégie de présence

Une fois que vous avez décidé d’assister à un événement, quel genre de participant serez-vous?

La plupart des événements virtuels ont une fonction de questions-réponses et / ou de chat en direct disponible pendant / entre les présentations. Participerez-vous? Préférez-vous être plus passif?

Ces réponses remontent à votre stratégie d’assiduité en premier lieu; si vous voulez apprendre et assimiler des informations, il se peut que des questions que vous aviez en tête se posent de toute façon et que vous ne soyez pas forcément engagé. Si vous recherchez une technologie nouvelle pour vous dans laquelle investir potentiellement pour une installation, un accord de revendeur ou une autre relation plus pratique, être plus proactif et vocal (clavier-voix, c’est-à-dire) aurait beaucoup plus de sens. .

L’inscription à un webinaire de manière assez universelle vous permet d’accéder à une liste de diffusion de l’hôte; vraisemblablement en vous inscrivant, vous êtes intéressé par ce que l’entité d’hébergement a à offrir. Sinon, préparez votre boîte de réception pour un flux de nouvelles newsletters et de sensibilisation.

Un problème que je sais que je ne suis pas le seul à rencontrer accidentellement avec des événements virtuels est de les laisser involontairement se transformer en bruit de fond. Il peut être trop facile de vérifier un e-mail qui s’affiche sur mon écran principal et de laisser les voix de l’autre moniteur continuer pendant que je vérifie un deuxième e-mail, puis…

À certains égards, bien sûr, c’est sur l’événement qu’il faut attirer et retenir votre attention, mais comme beaucoup apprennent de plus en plus pendant ces journées de travail à domicile, il est de votre responsabilité de rester concentré là où vous en avez besoin.

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Vous n’êtes pas obligé d’assister à chaque événement

Cela conduit assez clairement à un autre rappel utile: vous n’avez pas à vous disperser trop et à essayer d’assister à chaque événement.

En tant que journaliste, il m’incombe certainement de prêter autant d’attention à l’industrie que possible. C’est pourquoi j’assiste souvent à des panels et à des séances de conférenciers lors des conférences en personne qui se déroulent généralement en ce moment; Je veux entendre, apprendre, obtenir des informations directement de ceux qui font et mènent dans l’industrie. Même lors de ces événements, cependant, je dois finalement accepter lors de la création de mon emploi du temps que je ne peux pas être physiquement à chaque session que je veux – c’est une leçon sur laquelle je travaille toujours personnellement jusqu’à cet âge d’événements virtuels.

Alors, voici un rappel ou, si vous en avez besoin, une autorisation: vous n’êtes pas obligé de tout faire. Vous ne pouvez pas assister à tous les événements. Ça va.

Assistez, apprenez, engagez-vous, interagissez – comme vous le pouvez. Trop étendre votre présence virtuelle peut devenir aussi fatigant que la même chose en personne.

Assistez à ce que vous pouvez. Engagez-vous là où vous le pouvez. Continuez à faire attention à vous, cependant. Faites votre propre travail quotidien, prévoyez du temps pour des événements supplémentaires autour de vos priorités fonctionnelles.

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